Nieuwsbrief februari 2026

De migratie naar Bloom verloopt goed en ligt op koers. De eerste fase is succesvol afgerond en de eerste producten zijn live. In deze nieuwsbrief lees je dat fase 1 van de migratie is afgerond, hoe de Onderwijsscan er op Bloom uitziet en wat je de komende periode concreet kunt verwachten richting jouw overstap.

Fase 1 van de migratie succesvol

De eerste fase van de migratie naar Bloom is succesvol afgerond. Inmiddels zijn de eerste onderzoeken ook uitgevoerd op het nieuwe platform. Zo heeft het Geuzecollege de Onderwijsscan onlangs succesvol afgenomen via Bloom.

De Onderwijsscan op Bloom

De Onderwijsscan is nu volledig beschikbaar op Bloom. Dit zelfevaluatie instrument biedt organisaties en teams 360-graden feedback op het inspectiekader. Op Bloom is de Onderwijsscan verder doorontwikkeld met een vernieuwd rapport en extra dashboards voor meer inzicht. Daarnaast is er een API toegevoegd voor efficiënte gegevensuitwisseling.

Ook is de Onderwijsscan MBO op verzoek van meerdere MBO’s uitgebreid met een optionele aanvulling: de Referentiewaarden MBO van het Kwaliteitsnetwerk MBO. Deze aanvulling maakt de Onderwijsscan nóg meer ontwikkelingsgericht en geeft extra handvatten om kwaliteit in kaart te brengen en verder te ontwikkelen.

Vensters vragenlijsten via Bloom

Ook de Vensters-vragenlijsten zijn ingericht op Bloom. Dat betekent dat zowel de vragenlijsten kunnen worden afgenomen als de doorlevering van gegevens aan Vensters via het nieuwe platform werkt. De koppeling met Vensters is ook zichtbaar in Bloom. De eerste Vensters-onderzoeken lopen inmiddels via Bloom.

Je kunt ervoor kiezen om Vensters zelf op Bloom af te nemen of om je volledig te laten ontzorgen in de uitvoering. Dan zetten wij de vragenlijsten voor je klaar, regelen wij de verzending, geven responsupdates en doen we de levering aan Vensters.

Wil je meer weten? Neem gerust contact met ons op.

De planning van jouw migratie naar Bloom

De komende periode werken we de verdere migratie per organisatie verder uit. Daarin ontwikkelen we nieuwe functionaliteiten en bereiden we de datamigratie voor. Ook ontwikkelen we gebruikersinstructies, demofilmpjes en trainingen en werken we aan de planning van de onboarding van klanten.

Hierna lees je meer over de planning.

Gefaseerde overstap naar Bloom

De overstap gebeurt in groepen zodat per begin van het nieuwe schooljaar iedereen van start kan op het nieuwe platform:

• Eerst organisaties met een standaard inrichting (april, mei);
• Daarna gemiddeld uitgebreide inrichting (mei, juni);
• Tot slot organisaties met specifieke/maatwerk inrichting (juni, juli).

Iedere organisatie krijgt:

• Een duidelijk overstapmoment;
• Minimaal vier weken van tevoren een persoonlijk bericht met jullie exacte overstapdatum;
• Voldoende tijd om zich meer te informeren over het nieuwe platform via demo-filmpjes en online trainingen.

Tot het overstapmoment kunnen jullie de Spiegel gewoon blijven gebruiken. Nieuwe resultaten die vóór dat moment worden verzameld, nemen we mee in de migratie. Met jullie stemmen we af hoe we omgaan met lopende metingen en geplande uitnodigingen. We ronden de migratie af vóór het einde van schooljaar 2025–2026. Daarna blijft de Spiegel beschikbaar in read-only modus tot en met 31 december 2026.

Onboarding & training

Wanneer jouw organisatie aan de beurt is voor de migratie, begeleiden we jullie stap voor stap. De onboarding ziet er als volgt uit:

• Startbericht & planning – jullie ontvangen een bericht met de migratieplanning en de vervolgstappen.
• Toegang tot Bloom – we zetten jullie omgeving klaar en zorgen dat beheerders direct kunnen inloggen.
• Introductie & demo’s – jullie ontvangen korte demo-video’s en handleidingen om snel vertrouwd te raken met Bloom.
• Training op maat per gebruikersgroep – we sturen een overzicht met trainingsopties (beheerder, vragenlijstbouwer, verzender, rapportagegebruiker), inclusief data en inschrijfmogelijkheden.
• Live ondersteuning tijdens de overstap – tijdens de eerste meting(en) bieden we extra begeleiding via online sessies en Q&A-momenten.

We bieden de volgende trainingen aan:

• Basistraining Bloom – kennismaken met de omgeving en basisfunctionaliteiten.
• Vragenlijsten bouwen – opzetten en aanpassen van vragenlijsten en sjablonen.
• Vragenlijsten versturen – werken met uitnodigingen, doelgroepen en respons.
• Beheertraining (organisaties & gebruikers) – beheren van organisaties, locaties, gebruikers en rechten.
• Rapportages en dashboards – inzicht krijgen in resultaten en rapportages.

De trainingen worden aangeboden via webinars en online sessies. Deze bieden wij aan als onderdeel van de dienstverlening. Voor extra sessies op locatie of uitgebreide begeleiding bieden we aanvullende maatwerk opties.

Welke gegevens worden naar Bloom gemigreerd?

Bij de overstap naar Bloom zorgen we ervoor dat relevante gegevens zorgvuldig worden overgezet. We onderscheiden daarbij drie soorten gegevens:

• Organisaties, gebruikers en rechten
  Denk aan jullie organisaties (locaties) en hiërarchie, gebruikers, rollen en rechten, en toegang tot producten.
• Vragenlijsten en instellingen
  Zoals vragenlijsten, vragen, antwoordopties en de bijbehorende instellingen. Dit doen we via een import.
• Resultaten en antwoorddata
  Ingevulde antwoorddata van de betreffende vragenlijsten.

Na de import vragen we jullie om een controle te doen op bovenstaande gegevens en om specifieke instellingen op vragenlijsten verder te configureren. We leveren een checklist aan waarmee je dit snel kunt nalopen.

Wat kun je al doen?

Hoewel de daadwerkelijke overstap voor de meeste organisaties later plaatsvindt, kun je een belangrijke voorbereidende stap zetten in de Onderwijsspiegel.

We vragen je om in de Spiegel te controleren of jullie gegevens nog actueel zijn:

• Gebruikers en rollen
  Verwijder collega’s die niet meer in dienst zijn en controleer of de juiste personen beheerrechten hebben;
• Organisatie- en locatienamen
  Check of namen correct en volledig zijn en werk verouderde of onjuiste benamingen bij;
• BRIN- en DUO-nummers
  Controleer of deze per organisatie en locatie kloppen.

Door dit nu alvast te controleren, zorgen we ervoor dat bij de migratie naar Bloom alle gegevens correct en volledig worden overgenomen.

Vragen of aandachtspunten?

We nodigen jullie uit om vragen of aandachtspunten met ons te delen. Jullie input gebruiken we om de communicatie, trainingen en begeleiding verder te verbeteren. Je kunt hiervoor de helpdesk mailen.